Welche Daten werden bei Webinaren verarbeitet?

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an Webinaren mittels der Software „WebinarGeek“ informieren.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenerhebung und Verarbeitung im Rahmen von Webinaren ist der Verein Kuratorium für Sicherheit zu Lande und in der Luft.

2. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Webinaren setzt der Verein Kuratorium für Sicherheit zu Lande und in der Luft die Software WebinarGeek der Firma WebinarGeek B.V ein. WebinarGeek agiert in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzinformationen der Firma WebinarGeek: https://www.webinargeek.com/de/datenschutzerklarung

Folgende personenbezogene Daten werden für die Anmeldung und Teilnahme am Webinar erhoben:

  • Informationen zum Webinar-Teilnehmer: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Bundesland / Provinz / Region, Registrierung Quelle, Anmeldungs-IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung zum Webinar, Zeitpunkt der Anmeldebestätigung
  • Webinar-Metadaten: Thema, ggf. Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Start- und Endzeit, Sehzeit
  • Bei Einwahl via Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit, Verbindungsdaten, wie z.B. die IP-Adresse des Geräts.
  • Textdaten: Wenn ein Webinar-Teilnehmer die Chatfunktion nutzt, werden die vom jeweiligen Teilnehmer getätigten Texteingaben verarbeitet und protokolliert.
  • Bei Aufzeichnung eines Webinars: Unsere Webinare werden aufgezeichnet, um sie später noch einmal verwenden oder den Webinarteilnehmern zur Verfügung stellen zu können. Das beinhaltet die Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen sowie mögliche Textdateien des Chats in Form der gestellten Fragen der Teilnehmer.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten basiert auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

  • 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Sie geben uns die Einwilligung Ihre Daten zu speichern und weiter für das Webinar mit der Software WebinarGeek zu verwenden; (ein Widerruf ist jederzeit möglich)
  • 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag): Es besteht die Notwendigkeit für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder einem Auftragsverarbeiter oder wir müssen die Daten für vorvertragliche Tätigkeiten, wie z. B. die Vorbereitung eines Angebots, verarbeiten;
  • 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen): Dieses berechtige Interesse besteht in der Organisation und Durchführung, sowie der Nachbereitung und Weiterentwicklung von Webinaren.

4. Verarbeitung der Daten

WebinarGeek verarbeitet, die personenbezogenen Daten in Ländern innerhalb und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), sofern die Unterauftragsverarbeiter in diesen Drittländern ein angemessenes Schutzniveau im Sinne von Kapitel V der DSGVO gewährleisten. Weitere Informationen erhalten Sie auch unter https://www.webinargeek.com/de/allgemeine-geschaftsbedingungen in Anhang 1 unter Punkt 4.

Personenbezogene Daten, die in Zusammenhang mit einem Webinar erhoben werden, werden nur innerhalb des Vereins verwendet. Bitte beachten Sie, dass eine Weitergabe an Dritte grundsätzlich nicht vorgesehen ist, allerdings insofern erfolgen kann, als ein aufgezeichnetes Webinar auf unserer Webseite bereitgestellt bzw. den Webinarteilnehmern zur Verfügung gestellt wird.

5. Betroffenenrechte

  • Sie haben laut Artikel 15 DSGVO ein Auskunftsrecht darüber, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Sollte das zutreffen, haben Sie Recht darauf eine Kopie der Daten zu erhalten und die folgenden Informationen zu erfahren:
    • zu welchem Zweck wir die Verarbeitung durchführen;
    • die Kategorien, also die Arten von Daten, die verarbeitet werden;
    • wer diese Daten erhält und wenn die Daten an Drittländer übermittelt werden, wie die Sicherheit garantiert werden kann;
    • wie lange die Daten gespeichert werden;
    • das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und dem Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung;
    • dass Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren können (Links zu diesen Behörden finden Sie weiter unten);
    • die Herkunft der Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erhoben haben;
    • ob Profiling durchgeführt wird, ob also Daten automatisch ausgewertet werden, um zu einem persönlichen Profil von Ihnen zu gelangen.
  • Sie haben laut Artikel 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung der Daten, was bedeutet, dass wir Daten richtig stellen müssen, falls Sie Fehler finden.
  • Sie haben laut Artikel 17 DSGVO das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), was konkret bedeutet, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen dürfen.
  • Sie haben laut Artikel 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, was bedeutet, dass wir die Daten nur mehr speichern dürfen aber nicht weiter verwenden.
  • Sie haben laut Artikel 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen auf Anfrage Ihre Daten in einem gängigen Format zur Verfügung stellen.
  • Sie haben laut Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht, welches nach Durchsetzung eine Änderung der Verarbeitung mit sich bringt.
    • Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Artikel 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse, Ausübung öffentlicher Gewalt) oder Artikel 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) basiert, können Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir prüfen danach so rasch wie möglich, ob wir diesem Widerspruch rechtlich nachkommen können.
    • Werden Daten verwendet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Direktmarketing verwenden.
    • Werden Daten verwendet, um Profiling zu betreiben, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung widersprechen. Wir dürfen Ihre Daten danach nicht mehr für Profiling verwenden.
  • Sie haben laut Artikel 22 DSGVO unter Umständen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (zum Beispiel Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden.
  • Sie haben laut Artikel 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde. Das heißt, Sie können sich jederzeit bei der Datenschutzbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

6. Speicherdauer

In Zusammenhang mit Webinaren verarbeitete personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie es für die definierten Zwecke, allenfalls unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, notwendig ist. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer von 2 Jahren nach Durchführung des jeweiligen Webinars gespeichert.

 

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in sonst einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Diese ist für Österreich die Datenschutzbehörde, deren Website Sie unter https://www.dsb.gv.at/ finden.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@angstfreifliegen.at sowie per Post unter Löffelbach 51, 8230 Löffelbach, AUSTRIA